Business-Analyse: Der unterschätzte Schlüssel zum Projekterfolg

In vielen IT-Projekten treten Verzögerungen auf, weil Schnittstellen nicht ausreichend analysiert wurden. Oft wird davon ausgegangen, dass bestehende Dokumentationen korrekt sind und dass alle relevanten Informationen bekannt sind. Doch gerade bei Schnittstellen zeigt sich häufig erst spät im Entwicklungsprozess, dass wesentliche Details fehlen oder fehlerhaft sind.

Warum treten diese Probleme auf?

Die Ursachen für fehlerhafte Schnittstellenanalyse sind vielseitig:

• Dokumentationen sind oft veraltet oder unvollständig.

• Fachabteilungen oder externe Partner haben nicht immer ein vollständiges Verständnis über alle technischen Details.

• Entwickler gehen davon aus, dass die bereitgestellten Informationen korrekt sind, bis sie während der Implementierung auf Probleme stoßen.

• Änderungen in der Architektur oder Anforderungen werden nicht konsequent nachgezogen.

Das führt dazu, dass Schnittstellen erst im Entwicklungsprozess getestet werden. Treten dann Probleme auf, ist der Aufwand zur Korrektur enorm. Entweder müssen Entwickler selbst die Schnittstellen nachträglich anpassen oder das Projektteam kehrt zur Business-Analyse zurück, um fehlende oder falsche Informationen zu klären. Dadurch entstehen Verzögerungen, Mehrkosten und eine unnötige Belastung für das gesamte Team.

Wie lassen sich diese Probleme vermeiden?

Um diese Fehler zu reduzieren, sollte bereits in der Business-Analyse eine gründliche Prüfung der Schnittstellen erfolgen. Folgende Maßnahmen haben sich bewährt:

1. Schnittstellen frühzeitig testen

Anstatt sich nur auf Dokumentationen zu verlassen, sollten Schnittstellen direkt in der Analysephase getestet werden. Dafür bieten sich Tools wie Postman an, mit denen REST-Schnittstellen einfach validiert werden können. Eine frühe Überprüfung deckt Inkonsistenzen auf und sorgt dafür, dass spätere Fehler vermieden werden.

2. Automatische Dokumentation nutzen

Manuelle Dokumentationen sind fehleranfällig und oft nicht aktuell. Eine sinnvolle Alternative ist der Einsatz von OpenAPI oder ähnlichen Standards zur automatischen Dokumentation. Damit ergeben sich mehrere Vorteile:

• Die Dokumentation bleibt stets aktuell, da sie direkt aus den tatsächlichen Schnittstellendefinitionen generiert wird.

• Business-Analysten können neue Schnittstellen im OpenAPI-Format spezifizieren, wodurch eine klare Grundlage für Entwickler entsteht.

• Entwickler können aus der OpenAPI-Dokumentation direkt Code für die REST-API generieren, was den Entwicklungsprozess beschleunigt und Fehlerquellen reduziert.

3. Hands-on-Mentalität in der Business-Analyse etablieren

Business-Analyse sollte nicht nur aus dem Sammeln und Dokumentieren von Anforderungen bestehen, sondern auch eine aktive Validierung beinhalten. Das bedeutet:

• Schnittstellen und Prozesse nicht nur auf dem Papier durchdenken, sondern direkt ausprobieren.

• Frühzeitige Abstimmung mit Entwicklern, um technische Machbarkeit zu klären.

• Nutzung moderner Tools zur Simulation und Überprüfung von APIs, bevor die eigentliche Entwicklung beginnt.

Fazit

Eine präzise Business-Analyse legt die Grundlage für den Erfolg eines IT-Projekts. Fehler in der Analyse führen häufig zu Problemen in der Entwicklung, die später nur mit erheblichem Aufwand korrigiert werden können. Durch frühzeitige Schnittstellenvalidierung und automatisierte Dokumentation lässt sich das Risiko erheblich minimieren.

Unternehmen, die auf eine praxisnahe und toolgestützte Business-Analyse setzen, profitieren von kürzeren Entwicklungszeiten, weniger Fehlern und einem effizienteren Projektverlauf.

Hast du bereits Erfahrungen mit Schnittstellenproblemen in Projekten gemacht? Wie gehst du mit der Validierung von APIs in der Business-Analyse um? Ich freue mich auf den Austausch!